「有限会社ポートハウジング横浜（以下弊社）」は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の重要性を認識し取組みを徹底させることにより個人情報の保護を推進致します。
１．個人情報保護の方針
当社は個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いと運用、保護に努めます。
２．個人情報の定義
個人情報とは氏名、性別、生年月日、職業、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他お客様から
提供を受けた情報にてお客様個人を特定することのできる情報を指します。
３．個人情報の取得
個人情報の取得は、適法且つ適正な手段によって行います。
４．個人情報の利用目的
（１）ご提供いただいた個人情報は次の特定された業務の目的のために利用致します。
①不動産業（売買、賃貸、仲介、管理）
②建築工事業
③損害保険の代理店業
④前項に付帯する事業
（２）上記（１）に関する契約、取次、書類送付、情報・サービスの提供のために利用致します。
（３）上記（１）の達成に必要な範囲で第三者へ個人情報の提供のために利用致します。
（４）当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供のために利用致します。
（５）当社が取り扱う商品に関する郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケート
マーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析のために利用致します。
５．個人情報の提供
（１）原則規定
個人情報はご本人の同意がある場合、または法令で認められた場合を除き、第三者に提供いたしま
せん。
（２）例外規定
①人の生命、身体または財産の保護のために必要生じた場合。
②ご本人の同意を得ることが困難である場合。
③国、地方公共団体、またはその委託を受けたものが、法令範囲内で事務を遂行する場合。
④信頼出来る業務委託先に対し利用目的達成のために必要な情報を提供する場合。
⑤各種業務審査、契約締結のため必要な情報を提供する場合。
⑥各種業務遂行のために、必要な部門や担当者、顧問弁護士等に情報を開示する場合があります。
６．個人情報の保護・安全管理措置
（１）従業員の教育、指導の下お客様の個人情報を厳重に管理致します。
（２）個人情報を管理する責任者を置き不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するために総合
的かつ適切な管理を行います。
（３）個人情報を取扱う業務の遂行に当たっては、国内法令及び社内規定に準拠して行動します。
７．個人情報取扱の委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報
の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
８．個人情報の開示・訂正・削除等
（１）ご本人から自己情報に関する開示を求められた際は、速やかにこれに応じます。ただし、弊社の
業務遂行に著しい支障をきたす場合、又は生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場
合には応じられません。
（２）ご本人から自己情報に関する訂正、削除を求められた際は、弊社規定によりその調査を行います
結果、必要とする事由がある場合は速やかに応じます。
（３）ご本人から自己情報に関する利用停止等に関する要請については、弊社規定によりその調査を行
います。結果、必要とする事由がある場合は速やかに応じます。
9．リンク先の第三者ウエブサイトのについて
（１）弊社のウエブサイト上にある第三者のリンク先ウエブサイトにおける個人情報取扱、プライバシ
ー保護に関しての責任は負いません。
（２）第三者リンク先ウエブサイトの個人情報取扱、プライバシーポリシーをご確認ください。
10．個人情報の取扱い改訂・変更
法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更致します。
11．個人情報保護に関する問合せ先
弊社の個人情報の取り扱い及び管理についてお問い合わせは下記までお願い致します。
個人情報取扱相談窓口
有限会社ポートハウジング横浜
〒２４０‐００６５ 横浜市保土ケ谷区和田１－１２－１５ 個人情報保護管理者
TEL：０４５‐３３７‐５２０１
FAX：０４５‐３３７‐５２０２
メールアドレス：045phy@gmail.com
◇Googleアナリティクスの利用
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